关于进一步加强员工日常行为规范的通知
关于进一步加强员工日常行为规范的通知
各部室、下属单位:
为了加强集团公司行风效能建设和规范化管理,提升公司形象,现就进一步加强公司员工日常行为规范通知如下:
一、工作纪律
上班迟到早退、去向牌不规范、节能意识淡薄等现象仍有存在,望各科室人员增强纪律观念和节能意识,自觉遵守工作纪律,强化工作状态。办公室将对行风效能建设进行不定期抽查,对发现的问题结合岗位目标责任制考核要求进行扣分处理。
二、仪容、仪表
1.头发
头发必须经常清洗,保持发型整洁清爽,经常修剪,不要留怪异的发型,上班时间不得戴帽子;男士不得染发,不宜留长发;女士披肩发要整齐,不要看上去没有经过梳理。
2.着装
(1)员工上班着装应简洁大方,不得穿着奇装异服上班。
(2)员工上班时间不得穿拖鞋、沙滩鞋。
(3)男员工上班应穿着长裤,严禁穿短裤上班。
(4)男士的衬衫衣领、袖口应保持洁净。
(5)女员工不得穿着吊带、露背和露肚脐的服装、开口过低的鸡心领上衣、超短裤、超短裙及过于透明的服装。
3.行为举止
(1)严禁不雅举止,如脚翘桌面、当众化妆、梳头等。
(2)禁止随地吐痰。
(3)坐姿端正,上班时间不得东倒西歪、趴桌睡觉。
4.礼仪要求
(1)在通道、走廊里或公司其它地点遇到公司领导或来访客人要礼让,并微笑点头致意或简单打招呼“您好”。
(2)同事间、上下级相互打招呼、问好。
(3)欲进房间要先敲门,听到应答后再进。
(4)接听电话,应在电话声响三声之内接起电话,首句规范用语:“您好!”通话时使用礼貌用语,情绪饱满。
(5)准时参加会议。会议期间,将手机关闭或调节至震动状态,有电话进来,应轻轻行至会议室外接听;会议期间严禁玩手机。
5.办公规范要求
(1)同事间交谈、接听电话应控制音量,以不影响、干扰邻座同事为宜;进出门、开关抽屉应轻手轻脚,避免发出撞击声。
(2)保持办公桌面的整洁有序,垃圾要及时扔入纸篓,保密文件的草稿应及时粉碎。
(3)工作时间不得串岗、闲聊。
(4)电脑桌面应整洁、简单。
(5)较长时间离开工作岗位,应通知办公室内其他人员。
(6)未经同意不得随意翻阅同事的文件、资料。
(7)提高成本意识,节约使用复印纸等消耗性办公用品,节约用水用电。
(8)下班离开工作区域时,自觉关闭电源、门窗等。
绍兴市柯桥区城投集团有限公司
2016年11月23日